Concepto de Seguridad para
Eventos Masivos
Garantizamos que tu evento cumpla con la Ley 1575 de 2012 para la protección de todos los asistentes.
Concepto de Seguridad Humana y Contra Incendios obligatorio para la realización de eventos masivos y aglomeraciones de público.
Marco Legal
Ley 1575 de 2012
Antelación mínima
15 días hábiles
Radicación
Presencial o Digital
Entrega
Tras inspección física
Paso Uno
Requisitos de Documentación Legal
Para iniciar el estudio del concepto de seguridad, se debe presentar la siguiente documentación.
Carta Formal
Presentación oficial del evento solicitando el estudio de seguridad, firmada por el representante legal o responsable del evento.
Identificación
Copia del RUT generado en el año en curso y Certificado de Existencia y Representación Legal de la organización.
Póliza de Responsabilidad
Copia de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente para el evento.
Paso Dos
El Plan de Emergencia
Requisito de formato: El Plan de Emergencia debe presentarse en papel membretado original de la organización responsable del evento.
Datos del Evento
- Nombre del evento
- Fecha y horario de realización
- Cronograma detallado de actividades
Control de Aforo
- Método de ingreso al recinto
- Boletas, manillas, conteo u otro sistema de control
Recursos de Protección
- Inventario de extintores disponibles
- Ubicación de extintores en plano
- Red contra incendio (si aplica)
Directorios
- Contactos de servicios de salud cercanos al sitio
- Responsables del plan de emergencia
Plano de Evacuación a Color
Debe detallar todos los elementos de seguridad del evento:
- Rutas de evacuación
- Salidas de emergencia
- Puntos de encuentro
- Ubicación de tarimas
- Posición de logística
- Operadores de salud
- Zonas para personas con movilidad reducida
Paso Tres
Certificaciones de Terceros y Seguridad
Dependiendo del tipo de evento, se requieren las siguientes certificaciones de empresas y operadores externos.
Logística
- Contrato con la empresa de logística del evento.
- Carnés vigentes del personal que acrediten capacitación en primeros auxilios y manejo de incendios.
Salud
- Certificación del operador de salud.
- Número de ambulancias disponibles.
- Talento humano de salud disponible.
Estructuras
- Certificación vigente de tarimas.
- Certificación vigente de techos o graderías.
Restricciones
- Constancia de NO uso de pólvora.
- Constancia de NO uso de gases inflamables (GLP) ni líquidos combustibles.
- Si se preparan alimentos: declaración de las medidas de control de riesgo.
Proceso de Radicación y Pago
Plazo Obligatorio
Toda la documentación debe radicarse con al menos 15 días hábiles de antelación a la realización del evento. No se tramitarán solicitudes fuera de este plazo.
Radicación Documental
Presenta toda la documentación requerida de forma presencial en nuestras instalaciones o vía correo electrónico con la antelación indicada.
Cotización y Pago
El valor del servicio se informará una vez revisada la documentación. Para completar el pago se requiere el voucher de pago y el RUT actualizado.
Inspección y Concepto
El concepto definitivo solo se entrega tras una inspección física en el sitio del evento para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad humana.
Canales de Atención
Línea exclusiva del Departamento Técnico — diferente de la línea de emergencias.
Radicación Presencial
Carrera 10 N. 15-141, Barrio La Esperanza, Jamundí
Radicación Digital
Nota importante: Los canales del Departamento Técnico son exclusivos para trámites. Por favor, no utilizar la línea de emergencias (323 510 1324) para solicitudes de conceptos de seguridad para eventos.
Solicita tu Concepto de Evento Masivo
Presenta tu solicitud con al menos 15 días hábiles de anticipación.
Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios
Jamundí
Personería Jurídica N.° 3071 de 1957
"Civismo, Lealtad y Disciplina"